آرشیو شهریور ماه 1399

سیستم کنترل مدارک مهندسی (EDMS) یک سیستم نرم افزاری برای سازماندهی و ذخیره انواع اسناد است. این نوع سیستم نوع خاصی از سیستم مدیریت اسناد است ، نوع کلی تری از سیستم ذخیره سازی است که به کاربران در سازماندهی و ذخیره اسناد کاغذی یا دیجیتالی کمک می کند. EDMS به طور خاص به یک سیستم نرم افزاری اشاره دارد که اسناد دیجیتالی را کنترل می کند ، به جای اسناد کاغذی ، اگرچه در برخی موارد ، این سیستم ها ممکن است نسخه های اسکن شده دیجیتال اسناد اصلی را نیز مدیریت کنند.

یک سیستم کنترل مدارک مهندسی راهی را برای ذخیره مرکزی حجم زیادی از اسناد دیجیتالی فراهم می کند. بسیاری از این سیستم ها دارای ویژگی هایی برای بازیابی کارآمد اسناد نیز هستند.
برخی از کارشناسان خاطرنشان می کنند که سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد اشتراکات زیادی با سیستم مدیریت محتوا (CMS) دارد. اگرچه یک تفاوت عمده این است که اکثر سیستم های CMS شامل استفاده از محتوای وب متنوعی از یک سایت مرکزی است ، در حالی که سیستم مدیریت اسناد اغلب به طور عمده برای بایگانی استفاده می شود.

به منظور ارائه طبقه بندی مناسب برای اسناد دیجیتال ، بسیاری از سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی به یک فرآیند دقیق برای ذخیره سازی اسناد ، از جمله عناصر خاصی به نام متاداده ، متکی هستند. فراداده های موجود در اطراف یک سند دسترسی آسان به جزئیات اصلی را فراهم می کند که به کسانی که در بایگانی جستجو می کنند کمک می کند تا آنچه را که نیاز دارند از طریق تقویم زمانی ، موضوع ، کلمات کلیدی یا سایر استراتژی های ارتباطی پیدا کنند. در بسیاری از موارد ، اسناد خاص برای پروتکل های ذخیره سازی اصلی ، بخش عمده ای از آنچه سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد را برای یک تجارت یا سازمان بسیار ارزشمند می کند ، است.
ویژگی های EDMS

حال ، بیایید نگاهی دقیق به برخی از توابع اصلی که در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی جستجو می شود ، داشته باشیم.

توجه داشته باشید که EDMS از نظر تمرکز متفاوت است و هر یک از آنها عملکردهای مختلفی را در مناطق خاص ارائه می دهند. هنوز هم ، بیشتر سیستم های مدرن مدیریت اسناد الکترونیکی به طور معمول دارای ویژگی های زیر به عنوان دوره هستند.
ذخیره سازی سند

هسته اصلی آن ، یک EDMS به عنوان یک مرکز متمرکز برای تمام مدارک و مدارکی است که از داخل و خارج از شرکت شما جریان می یابد.

منظور از سیستم های مدیریت الکترونیکی اسناد این است که همه پرونده ها (دیجیتال و فیزیکی) را در یک سقف نگهداری می کنند ، از صفحه های زمانی ، درخواست های PTO و رسیدهای مستقیم ودیعه تا قرارداد مشتری ، فاکتورها و رسیدها.

ارائه دهندگان EDMS معمولاً سطوح مختلفی از فضای ذخیره سازی را برای سازمان هایی با نیازهای مختلف ارائه می دهند. در برخی موارد ، آنها حتی ممکن است نسخه freemium خدمات خود را به استارت آپ های نوپا ارائه دهند.

اگرچه نمی خواهید بیش از حد در ذخیره سازی که در حال حاضر به آن نیاز ندارید هزینه کنید ، اما مهم است که هنگام انتخاب EDMS به نیازهای آینده مربوط به ذخیره سازی خود فکر کنید.
گرفتن اطلاعات

سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی نیز روند ضبط اسناد دیجیتالی و فیزیکی را خودکار می کنند.

گرفتن اطلاعات دیجیتالی به اندازه کافی ساده است: EDMS اسناد ورودی را برای آماده سازی برای ذخیره سازی تکرار می کند. در برخی موارد ، این فرآیند ممکن است شامل تبدیل پرونده های ورودی به فرمت های پرونده مناسب یا کارآمد باشد.

گرفتن اطلاعات فیزیکی مستلزم استفاده از فناوری تشخیص نوری شخصیت (OCR) و نوری خواندن نوری (OMR) است. همراه با فناوری اسکن کمیت و انبوه ، سازمان ها می توانند به سرعت حجم بالایی از اسناد دست نویس یا چاپ شده را با دقت نزدیک به دست آورند.

سیستم های الکترونیکی مدیریت اسناد همچنین با به دست آوردن اسناد دیجیتالی و فیزیکی ، فراداده ایجاد می کنند. این اطلاعات شناسایی تکمیلی را برای پرونده های منفرد فراهم می کند ، مانند تاریخ ایجاد ، تاریخ آخرین ویرایش ها و موارد دیگر.
اسناد ساختاری و نمایه سازی

با ضبط یک سند یا پرونده ، EDMS آن را مطابق با ساختار سلسله مراتبی که به طور خودکار ایجاد می شود ، فهرست می کند.

در سمت ساده تر ، این ممکن است شامل ایجاد نام فایل های پی در پی برای اسناد درون یک سری باشد (به عنوان مثال File001 ، File 002 و غیره). EDMS همچنین می تواند روند ایجاد درختان پوشه قابل جستجو و بصری را خودکار یا ساده کند.

با نگاهی دوباره به فراداده ، EDMS شما باید پرونده ها را بر اساس نحوه و زمان استفاده از آنها فهرست بندی کند. این می تواند اسناد معمول یا اخیراً مورد استفاده یا پرونده هایی را که با معیارهای خاصی متناسب هستند بازیابی کند.

RAM DDR4 چیست؟

DDR4 SDRAM مخفف "دو برابر سرعت حافظه دسترسی تصادفی همزمان همزمان نسل چهارم" ، آخرین نوع حافظه در محاسبات است.رم DDR4 به دلیل افزایش سرعت انتقال و کاهش ولتاژ قادر به دستیابی به سرعت و کارایی بالاتر است. آخرین به روزرسانی حافظه دسترسی تصادفی پویا ، DDR3 ، در سال 2007 عرضه شد ، اما توسعه دهندگان از سال 2005 شروع به کار بر روی DDR4 کردند. سامسونگ اولین کنسول حافظه DDR4 را در سال 2011 تولید کرد و انتظار می رود این فناوری در سال 2014 وارد بازار مصرف شود. سخت افزار اعتیاد به مواد مخدره بیشتری دریافت می کند ، اما این فناوری جدید حافظه ، نمونه ای از تحولات داخلی است که امکان پیشرفت رایانه را فراهم می کند.

انتظار می رود تراشه های DDR4 از نرخ انتقال بین 2133 MT / s (میلیون انتقال در ثانیه) تا 4266 MT / s پشتیبانی کنند. برای مقایسه ، فناوری DDR3 فقط تا 800 تا 2133 MT / s را پشتیبانی می کند. این افزایش قابل توجه انتقال حافظه ، توسعه دهندگان سخت افزار را قادر می سازد تا تراشه های DDR4 را با پردازنده های قدرتمندتر و دستگاه های تواناتر تولید کنند. این حافظه جدید همچنین از انرژی کمتری استفاده می کند - 1.2 ولت در مقایسه با تراشه های DDR3 1.65 ولت. این کاهش مصرف انرژی باید منجر به ماندگاری بهتر باتری در دستگاه های قابل حمل مانند تلفن ها و تبلت ها شود. DDR4 اساساً نحوه عملکرد حافظه را تغییر نمی دهد ، اما از یک سیگنال فرمان جدید برای نشان دادن دستور فعال برخوردار است. دستور / ACT فرآیند قبلی را تلفیق می کند ، که هنگام استفاده از یک دستور فعال ، سه دستور جداگانه را می طلبد.

تولیدکنندگان بزرگ فناوری قبلاً ادغام تراشه های DDR4 را در محصولات خود آغاز کرده اند. AMD در آخرین تراشه های خود از DDR4 نمونه برداری کرده است. اینتل همچنین اعلام کرد که از فناوری DDR4 در محصول محاسباتی آینده استفاده خواهد کرد. مصرف کنندگان ممکن است این پیشرفت چشمگیر در فناوری حافظه را جشن نگیرند ، اما از عملکردی که ارائه می دهد و ویژگی های جدیدی که امکان پذیر می کند قدردانی می کنند. فناوری زیر هود ، موتوری است که کامپیوترها را رانده و DDR4 عضله ای جمع و جور است.
مزایای DDR4 چیست؟

DDR4 ، آخرین نسل RAM ، سرعت و کارایی بیشتری را برای دستگاه های محاسباتی فراهم می کند. DDR4 قرار است برای اولین بار در بازار تلفن های هوشمند ، تبلت ها و رایانه های رومیزی در سال 2014 به عنوان "نرخ داده دو برابر نسل چهارم" معرفی شود. توسعه دهندگان شروع به تهیه نقشه های DDR4 در سال 2005 ، دو سال قبل از مدل قبلی آن ، DDR3 کردند ، وارد بازار شوید. این فناوری تراشه حافظه جدید دارای افزایش سرعت انتقال است که عملکرد دستگاه های مورد علاقه شما را افزایش می دهد. نسل قبلی RAM پویا سرعت بین 800 تا 2133 MT / s (میلیون انتقال در ثانیه) را ارائه می داد ، اما DDR4 از سرعتی بین 2133 تا 4266 MT / s پشتیبانی می کند. DDR4 در کنار افزایش سرعت خود ، با استفاده از حداکثر 1.2 ولت در مقایسه با حداکثر 1.65 ولت DDR3 ، کارایی بیشتری نیز دارد.

این حافظه پیشرفته پایه ای برای نسل بعدی دستگاه ها است. DDR4 توسعه دهندگان را قادر می سازد پردازنده های قدرتمندتری به سخت افزار خود اضافه کنند. برای مصرف کنندگان ، این به معنای قابلیت های پیشرفته محاسبات در همه سیستم عامل ها است ، چه یک تلفن هوشمند ، رایانه لوحی یا رایانه رومیزی. DDR4 همچنین تولیدکنندگان سخت افزار را قادر می سازد تا عمر باتری دستگاه های تلفن همراه خود را افزایش دهند ، نگرانی عمده میلیون ها کاربر تلفن هوشمند. مصرف کنندگان ممکن است این توسعه سخت افزار داخلی را جشن نگیرند ، اما ما برای اجرای سیستم ها و برنامه های مورد علاقه خود به آن اعتماد می کنیم.
تفاوت DDR2 ، DDR3 با DDR4 چیست؟

با قدرتمندتر شدن اجزای سخت افزاری محاسبات خارجی ، اجزای داخلی که دستگاه های مورد علاقه ما را هدایت می کنند نیز قدرت بیشتری می گیرند. DDR4 RAM ، که مخفف "دو برابر سرعت داده حافظه دسترسی تصادفی نسل چهارم" است ، آخرین به روزرسانی محاسبات داخلی است که برای افزایش عملکرد طراحی شده است. این ارتقا حافظه عملکرد سریعتر و کارآمدتری را نوید می دهد. فناوری DDR4 دارای دو مدل قبلی است ، DDR3 و DDR2. آخرین نسخه از این حافظه پویا به سنت خود ادامه می دهد و ارائه دهندگان سخت افزار را قادر می سازد توابع محاسباتی با عملکرد بالا را به دستگاه ها از هر شکل و اندازه اضافه کنند.

DDR4 بین 2133 و 4266 MT / s سرعت ایجاد می کند (میلیون انتقال در هر ثانیه). این را با سرعت DDR3 از 800 تا 2133 MT / s و سرعت DDR2 از 400 تا 1066 MT / s مقایسه کنید و می توان فهمید که فناوری حافظه تا کجا پیش رفته است. RAM پویا نیز طی سالهای گذشته کارآمدتر شده است. DDR2 با ولتاژ 1.8 ولت کار می کند. DDR3 این 1.5 ولت را پایین آورد و اکنون ، DDR4 با 1.05 ولت کار می کند. مصرف کنندگان متوجه این تغییر در شکل افزایش عمر باتری برای لپ تاپ ها ، تبلت ها و گوشی های هوشمند خواهند شد. سازندگان بزرگ سخت افزار ادغام حافظه DDR4 را در دستگاه های 2014 خود آغاز کرده اند. ممکن است کاربران دلیل آن را تشخیص ندهند ، اما به دلیل عمده این پیشرفت داخلی ، در سال 2014 افزایش عملکرد را تجربه خواهند کرد.
منبع